公司的各种信息资料数量庞大,品类纷杂,有些与众不同特别重要的,要用上十二分的重视来对待,它们有明确的分级划分,宛如在后宫分出的三六九等。公司的重要信息分为几等,在标识和存放时如何对待,你知道吗?
皇后—绝密资料
绝密资料是公司最重要的涉密信息,一旦泄露会对公司权益造成特别严重的损害。
因此它的待遇规格最高:
1) 在专用的文件柜或服务器文件夹中上锁存放
2) 使用文件夹进行资料分类
3) 文件夹封面和文件开头有明确的“绝密”标识
4) 借阅记录要登记管理
*公司统一密级标识印章图样:
皇贵妃—机密资料
机密资料是重要的公司涉密信息,如果泄露会对公司的权益造成严重损害。
它的待遇仅次于绝密:
1) 根据业务需求进行集中管理,上锁存放
2) 使用文件夹进行资料分类
3) 文件夹封面和文件开头有明确的“机密”标识
*公司统一密级标识印章图样:
贵妃—秘密资料
秘密资料是一般的公司涉密信息,如果泄露会对公司的权益造成损害。
即使不如前两个级别的信息重要,依然需要认真管理,加强保密意识:
1) 根据业务需求进行集中管理,上锁存放
2) 使用文件夹进行资料分类
3) 根据业务需要,判断是否在文件夹封面和文件开头添加“秘密”标识
*公司统一密级标识印章图样:
公司三个秘密等级的区别和对待方式,大家记住了吗?尤其是密级的标识,是开展管理的第一步,千万不能偷懒忽略哟!
为了保护公司的权益、大家的权益,请务必牢记并贯彻实施!
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