单证备案没有提单用什么代替（单证备案范围），单证备案无提单替代方案（备案范围详解）

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摘要：在单证备案过程中，如果没有提单，可以根据具体情况选择相应的替代文件。单证备案范围包括多种文件，如运输单据、装箱单、重量证书等。具体替代提单的文件需根据实际情况和相关部门的要求来确定，建议咨询相关部门或专业机构以获得准确信息。

单证备案没有提单用什么代替（单证备案范围），单证备案无提单替代方案（备案范围详解）第1张

单证备案缺少提单怎么补回来

如果单证备案缺少提单，可以尝试以下方法补充：

1. 如果是拼箱的话，可以找货代获取提单，整柜的情况下，也可以尝试与货代沟通努力获取提单。

2. 提单丢失后，应尽快联系承运人和海关进行处理，以确保货物能够顺利通关并交付到目的地。

3. 在市级以上的报刊连续三天登报声明提单已经遗失，并按照指示提单的具体做法操作。

4. 对于出口企业，如果没有按照规定进行单证备案，可能存在出口退税款被追缴的风险，务必妥善保管所有相关单证，以防出现问题。

备案单证不一定需要提单，部分海关为了简化进出口流程，实行进口环节无需提交合同、装箱清单、载货清单，出口环节无需提交合同、发票、装箱清单、载货清单，在某些情况下航空运输没有装货单（装货单又称为“关单”），企业可凭航空运输总单（签有海关放行章）和进仓单暂时备案。

出口企业须备案的资料包括出口货物报关单复印件、出口货物明细清单、出口货物装货单（装货单又称为“关单”）以及出口货物运输单据等。

对于客户指定的货代无法提供提单的情况，可以尝试以下方法解决：

1. 如果是因为特殊成交方式（如EXW或FCA等）导致无法取得运输单据的提单，可以与货代公司协商由其出具分单来代替提单进行单证备案。

2. 如果货代不给提单，可以通过法律途径解决，如发送律师函、提起诉讼等。

3. 除非另有规定，否则备案单证由出口企业存放保管，不得擅自损毁，保存期为5年，只要满足条件，就可以正常进行申报退（免）税。

4. 对于退税所需的资料，一般是需要提单的COPY件，如果拿不到原提单的COPY件，可以让货代公司提供一份副本提单，退税只需要复印件，无需开证明。

出口退税所需的资料包括报关单、增值税专用发票、出口货物外销发票等，而提单是退税备案单证留底用的，虽然某些地方不需要正本提单，只接受复印件，但原件以备海关税局稽查时提供更为稳妥，一般情况下需要提供正本提单的复印件。

对于提单是主单还是分单并没有明确要求，在国税公告中，对于因特殊成交方式拿不到提单的，不作为免税的情况，可享受退税，只要符合相关要求和条件，无论是主单还是分单都可以用于单证备案。

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